Skladovací služby

Skladování zásob patří mezi nejdůležitější činnosti ve skladu. Materiál přichází do podniku od dodavatele, kde se provádí tzv. odběr. Potom následuje přejímka materiálu a ten je následně naskladněn na sklad. Podle potřeby výroby se pak vydává do spotřeby. Tento pohyb materiálu se také nazývá fyzický tok materiálu a je doprovázen pohybem informací.

Každá skladová operace má své fáze

• Příjem zboží. Nastává ve chvíli, kdy nám zboží fyzicky dorazí na sklad. Tato skladová operace zahrnuje několik úkonů:

  • vykládka zboží z kontejnerů, kamionů, vozidel a podobně

  • kvalitativní i kvantitativní vstupní kontrola převzatého zboží

  • paletové, kartónové i kusové balení zboží

  • zadání požadovaných informací (šarže, expirace, výrobní čísla apod.) do informačního systému

  • odeslání potvrzení o převzatém zboží formou elektronických dat

  • uložení zboží

• Kompletace dle požadavků zákazníka. Velmi zjednodušeně se dá říci, že zákazník určí, co se má se zbožím dále dělat. Do této fáze patří:

  • možnost výběru systému vychystávání. Nejčastěji se jedná o metodu FIFO nebo FEFO (First expired – First out. Výrobky s dřívějším datem spotřeby jsou expedovány jako první. Používá se pro řízení toku zásob, u kterých je nutné sledovat datum exspirace neboli lhůtu trvanlivosti např. potravinářské výrobky)

  • úpravy VAS

  • vychystání objednávek na základě požadavků zákazníka

  • možnost vychystání definovaných jednotek - kusy, kartony, palety atd.

  • vychystávání zboží prostřednictvím čteček čárových kódů

  • vychystávání dle šarží, čísel palet nebo výrobních čísel

  • kompletace dle jednotlivých objednávek

• Expedice.

  • balení dle požadavků zákazníka, případně doprava na odběrná místa

  • plná kontrola zboží

  • další úkony. Sem můžeme zařadit například celní úkony, které jsou potřebné pro expedici zboží do určených destinací.

  • Potvrzení expedice zboží ze skladu elektronickou formou (nutná jsou data v požadované struktuře a obsahu)

  • Vybavení expedovaného zboží požadovanými doklady k objednávce

• Administrativa a reporting ve skladování.

  • zpětná dohledatelnost pohybu zboží

  • automatické zasílání denních a měsíčních reportů

  • možnost nastavení vzhledu a obsahu dokumentace v závislosti na koncovém odběrateli

  • možnost tvorby uživatelských reportů

  • administrativní zpracování skladových operací

  • možnost vkládání záznamů přímo do informačního systému zákazníka

  • elektronická výměna dat se systémy zákazníků (např. SAP, Helios atd.)

  • webové rozhraní pro online nahlížení do skladové evidence

  • uložené kamerové záznamy k nahlédnutí